neufound AI-Team für den Mittelstand

AI-Team für den Mittelstand

Neufound. Ihr Betrieb, neu gefunden.

Das Wissen ist da. Neufound setzt es ein.

Ihr AI-Team arbeitet mit dem, was schon da ist: Mails, Akten, Chats, Pläne. Es findet, was Ihr Betrieb einmal gewusst hat, legt es mit Quelle vor und nimmt Ihren Leuten die Arbeit ab, die sich wiederholt. Entscheiden bleibt bei Ihnen.

Gespräch anfragen So funktioniert es

Produkt

Drei Ebenen, ein Betrieb.

Neufound besteht aus dem Team, den Werkzeugen und dem Archiv. Jede Ebene ist einzeln verständlich und arbeitet mit den anderen am selben Stand.

Neufound Team

Das AI-Team je Kunde: Kollegen mit Rolle, nicht Bots.

  • Archivar findet und ordnet, was vorhanden ist
  • Assistent bereitet vor, entwirft, erinnert
  • Controller rechnet nach, vergleicht, meldet Abweichungen
  • Prüfer prüft Belege, Fristen und Angaben gegen die Quelle

Neufound Werk

Deterministische Werkzeuge: gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis.

  • Suche über alle angebundenen Systeme
  • Aufgaben mit Träger, Frist und Stand
  • Fristen und Wiedervorlage, die wirklich wieder vorliegt
  • Belege jede Aussage mit Fundstelle

Neufound Archiv

Das Gedächtnis des Betriebs, das mit jedem Nutzer wächst.

  • Quellspiegel aller angebundenen Systeme, nur lesbar
  • Wissensschicht was Ihre Leute ablegen, steht sofort allen im Betrieb zur Verfügung
  • Nachvollziehbar Autor und Datum an jedem Eintrag

So funktioniert es

Vier Schritte, vom ersten Anschluss bis zum Dazulernen.

Der Umzug ins AI-Zeitalter, ohne Umzugskisten: Ihre Systeme bleiben, wie sie sind.

1

Anbinden

Neufound liest, was Sie schon nutzen. Es schreibt nicht in Ihre Systeme zurück.

Outlook/Exchange · ownCloud/SharePoint/Drive · Slack/Teams · Zoom · Planportale · nur lesend
2

Wiederfinden

Eine Suche über alles. Weniger Suchen, mehr Finden. Jede Antwort nennt ihre Quelle, damit Sie nachsehen können.

3

Arbeiten

Morgenbrief, Antwortentwürfe, Fristen, Wiedervorlage, Wochenmemo. Ihr Team erreicht das AI-Team per WhatsApp und in der Web-App.

4

Dazulernen

Jeder Nutzer legt Wissen ab. Nichts wird gelöscht, Berichtigungen kommen als neuer Eintrag. Was einer weiß, wissen sofort alle im Betrieb.

Grundsätze

Drei Zeilen, auf die Sie sich verlassen können.

  • Zugang statt Software.Jeder Kunde bekommt ein eigenes, abgeschottetes Projekt. Kein Code, kein Datenbankpasswort bei Ihnen. Export Ihrer Daten jederzeit.
  • Beleg statt Behauptung.Jede Antwort zeigt ihre Quelle und ihre Kosten.
  • Der Mensch entscheidet.Nichts wird gesendet, unterschrieben oder gelöscht, ohne dass Sie es veranlassen.

Referenzfall

Ein Projektentwickler in Berlin.

Berliner Projektentwickler, rund 30 Mitarbeitende, fünf Abteilungen. Ausgangsmessung einer externen Prozessanalyse (Februar 2026):

AbteilungProzessAufwand je Woche
BackofficeAblage und Diktatverarbeitung30 bis 38 Stunden
AccountingRechnungsstempel und Zahlungslauf12 bis 19 Stunden
ArchitekturPlanablage und Angebotsprüfung4 bis 10 Stunden

Ziel der Einführung: zehn Vollzeitstellen weniger bei gleicher Leistung. Die Wirkung wird je Prozess in Stunden vorher/nachher gemessen und veröffentlicht, sobald die Einführung abgeschlossen ist.

30–38 h/Woche
Backoffice-Mechanik
−10 FTE
Ziel der Einführung
100 %
der Antworten mit Quellenangabe

Für wen

Betriebe, die mehr wissen, als sie heute nutzen.

  • Mittelständische Betriebe10 bis 100 Mitarbeitende
  • Bauabteilungen und Hausverwaltungenviele Akten, viele Fristen, viele Gewerke
  • VereineWissen, das bei Ehrenamtlichen liegt und mit ihnen geht
  • Betriebe in der NachfolgeRefounding: neu gegründet auf dem, was den Betrieb trägt

Preise

Ein Grundentgelt, Plätze nach Rolle.

Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

PositionPreisBedingung
Laufender Betrieb
Grundentgelt490 € je Monatje Betrieb
Platz Leser29 € je Monatje Platz
Platz Nutzer79 € je Monatje Platz
Platz Admin129 € je Monatje Platz
Laufzeit und Zahlung12 MonateVorauskasse
Fremdleistungenim PreisHosting, Modellbudget und Messenger bis zum vereinbarten Deckel; darüber zu Selbstkosten plus 30 %
Einführung und Pflege
Einführung (Enablement)ab 25.000 €einmalig; Vorauskasse 50 %
Betrieb und Pflege500 bis 1.500 € je Monatab Jahr 2

Die Kosten jeder Antwort sehen Sie dort, wo die Antwort steht.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Betrieb.

kontakt@neufound.ai

Schreiben Sie uns kurz, was Ihr Betrieb tut und wo heute am meisten gesucht wird. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Gespräch anfragen

Anbieter
AINO Betriebsmedizin GmbH, Berlin
(Lizenznehmerin)

Produkt und Marke
HCS Investment GmbH